Часто в компаниях с небольшим оборотом и ограниченной номенклатурой ТМЦ их учет ведут в офисном приложении Excel. Если при этом не требуется создание громоздких формул, еженедельных отчетов, в которых должны быть сведены данные по нескольким листам одного файла или нескольких файлов, то все кажется в полном порядке. К сожалению, огрехи всплывают уже при первой инвентаризации.
В простом и функциональном проекте EqMan есть все для правильного ведения учета перемещений ТМЦ. Ведется складской учет в Эксель, но программа намного проще и гораздо функциональнее. Перед подпиской можно воспользоваться периодом бесплатного тестирования. Тариф выбирается в зависимости от объема материальных ценностей.
Кому пригодится учет ТМЦ в Эксель
У автоматизации учета товаров и иных материальных ценностей предприятия в Excel есть один существенный минус, который выражается большим объемом ручного труда и длительным периодом создания в электронной таблице всеобъемлющей базы. Когда приходит понимание, что ведение такого учета в компании малоэффективно, лучше сразу переходить на специализированную программу https://eqman.co/programma-dlya-skladskoy-ucheta-v-excel/, функционал которой уже заточен разработчиками под:
- контроль ТМЦ;
- управление ими;
- инвентаризацию.
Здесь не требуется составление формул и настройка их, достаточно заполнять соответствующие поля, причем делается это прямо в мобильном приложении смартфона.
В программе реализованы следующие функции
- По приему и выдаче инструмента: просто выбирается ТМЦ и сотрудник, которому она выдается.
- Ведется хронологическая история перемещений ТМЦ на сотрудников, объекты и все локации компании.
- Генерирование QR-кодов для последующей маркировки инструментов.
- Организованы места хранения материальных ценностей для оптимизации их поиска.
- Комплектация инструментов расходными материалами позволяет проводить операции исключительно с основными позициями.
- Доступ для каждого сотрудника.
- Настроено получение уведомлений о перемещениях товарных позиций.
- Ведется ценовой учет стоимости оборудования.
Платформа Eqman работает с облачным хранилищем, поэтому Вы избавлены от необходимости дополнительно сохранять копии и переживать, что информация пропадет во время ошибки, сбоя, вируса или прочих неурядиц.
Преимущества программы EqMan
Кроме описанного выше ряда полезных функций и легкого получения доступа к аккаунту с другого устройства в случае технических неисправностей рабочего оборудования, клиенты получают:
- квалифицированную техподдержку;
- защиту и сохранность данных;
- автоматизированных учет движений ТМЦ;
- моментальное формирование любых отчетов одним нажатием кнопки мыши;
- полноценную статистику за любой интервал времени;
- исключение человеческого фактора в виде потерь ТМЦ при их перемещениях.
Программа EqMan стала отличным решением для многих компаний, в которых устали искать, где и что находится, а учет и инвентаризация основных средств вскрывала имеющиеся недостачи и невозможность отследить цепочку событий.