Много людей жалуются на то, что, имея двадцать четыре часа в сутки, они совершенно ничего не успевают. И так продолжается изо дня в день. Они пытаются изменить ситуацию к лучшему, но совершенно не всем это удается.
Специалисты выяснили, что может тормозить продуктивность людей – они называют, как минимум, четыре причины, почему большинство дел так и остаются не начатыми.
Люди не имеют чётко очерченного плана действий
Психологи уверены в том, что, если браться сразу за все запланированные дела, то в результате уложиться в план будет совершенно невозможно. Ни сила воли, ни быстрота реакций не спасут «горящий график». Поэтому, чтобы ситуация не повторялась изо дня в день, следует не ставить себе в приоритет дневной план, а планировать его «с оглядкой» на приоритеты. Разница понятна?
Уже после того, как приоритетные задачи будут обозначены, следует строить день таким образом, чтобы успеть их выполнить. И не стоит «нагребать» таких задач побольше – планировать нужно исходя из реалий.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Почему катастрофически ни на что не хватает времени
Они мешают сами себе
Распределять задачи следует с учетом времени своей наивысшей и низшей продуктивности. Например, совам не нужно ставить в свой план на утро те дела, которые требуют максимальной сосредоточенности, а жаворонкам, наоборот — нужно. Или заниматься важными задачами в то время, когда нет «мешающих элементов» и человек находится совершенно один, ни на что не отвлекаясь.
Не нужно максимально загружать день, но и лениться тоже не стоит. Нужно найти оптимальный вариант: создать шаблон с приоритетными задачами на день, в котором есть место для непредвиденных ситуаций и небольших перерывов.
Они позволяют другим людям контролировать своё время
Это случается, когда человек не может отказать другим – всегда соглашается принять участие в совещании, помочь другу или коллеге, выполнить сверхурочную или дополнительную работу, обмозговать с кем-то необходимую ему информацию и так далее. Таким образом, облегчая участь других людей и помогая им решать их задачи, эти «добряки» теряют собственное время, не успевая делать личные дела.
Это не значит, что необходимо отвергать каждую просьбу или зов о помощи, но следует стать избирательным человеком, чтобы собственная эффективность не страдала от вежливости.
Могут наблюдаться трудности с мотивацией
Каким бы тщательно спланированным не был план действий на день – это совершенно не гарантирует вовремя выполненной задачи. Ведь все зависит не только от самого исполнителя, но и от условий для работы и внутреннего состояния, позволяющего полностью сосредоточиться на задаче (ну, или не позволяющего). В случае, когда всё вышеперечисленное не благоволит к быстрому выполнению и работа «через силу» продвигается очень медленно – график обязательно сдвинется.
Это все потому, что происходит спад мотивации по разным причинам – может быть из-за проблем в какой-либо из жизненных сфер, связанный с моральной и физической усталостью или истощающей рутиной. Мотивацию необходимо вернуть, перезарядившись и напитавшись позитивом.