Изучая проблему занятости офисных работников на рабочем месте, ученые пришли к выводу, что в среднем офисный работник отвлекается от своих задач каждые 3 минуты, и затем теряет 25 минут для того, чтобы вновь настроиться на работу.
Мешают людям настроиться на работу их чересчур общительные коллеги, которые любят «поболтать» в рабочее время, а также перерывы на обед и на перекусы. Иногда мешает сильный шум за окном от автомобильного движения.
Сосредоточиться и сфокусироваться на важных задачах можно с помощью простых способов.
- Делайте отдых каждые 50 минут
В ходе исследования занятости офисных работников на рабочих местах ученые определили, что работоспособность у людей умственного труда начинает падать, спустя 50 минут. Значит, из каждого часа активной работы нужно уделить 10 минут столь же активному отдыху: встать со стула или кресла, пройтись по коридору, выполнить пару физкультурных упражнений.
По расчетам ученых это должно выглядеть по следующей формуле: 52:17 — 52 минуты вы отдаете выполнению самой сложной задаче, а остальные 17 минут тратите на побочные дела. Ученые отметили, что именно по такой схеме работают самые продуктивные сотрудники.
2.Используйте жевательную резинку
Когда вам нужно быстро вникнуть во что-то очень сложное или предельно сфокусировать на чем-то важном – придет на выручку жевательная резинка.
Выходит, что в процессе жевания происходит прилив крови к головному мозгу и одновременно снимается лишнее напряжение. В таком состоянии у человека начинает лучше работать память и ускоряется реакция. Чтобы получить нужный эффект – жуйте резинку не более 20 минут.
3.Настройте кондиционер на нужную температуру (+22°C)
Известная истина, что в жару или в холод работать довольно сложно. Организму некомфортно, а мозг просто отказывается думать.
Ученые рекомендуют выставлять термостаты в рабочих зонах и учебных помещениях на самую продуктивную температуру +22 градуса.
4.Не беритесь за выполнение больше двух задач одновременно
Когда специалист параллельно занимается несколькими делами, его работоспособность падает, а уровень стресса поднимается.
К тому же, постоянное переключение между задачами существенно сокращает шансы на своевременное выполнение каждой из них. Выполнение двух задач – это предел для психики здорового человека. Если задач больше – теряется фокус и учащаются ошибки.
5.Декорируйте рабочее место
Как показали исследования ученых, даже цвет стен способен повышать рабочую способность сотрудника офиса. Чисто белые стены оказывают отрицательное влияние на психику офисного работника. Когда же стены цветные – работоспособность поднимается. Только цвет надо подбирать правильно. Дизайнеры советуют оформлять стены самым «продуктивным» зеленовато-синим цветом. Слишком яркие цвета отвлекают внимание и не дают сконцентрироваться на выполнении задач.