Бухгалтер Света работает в небольшой, но амбициозной логистической компании. Только что она получила письмо от CEO и застыла в ужасе, не донеся чашку с кофе до рта. В письме говорится, что компания расширяется и грядут повышения для сотрудников, которые работают со дня основания — то есть для Светы тоже! Что же здесь ужасного? Просто все эти отличные новости заслонила одна строчка: «АВТОПАРК РАСШИРЯЕТСЯ СО 100 ДО 300 МАШИН».
Света представила длинную очередь из водителей, которые придут отчитываться за платную парковку… точно света белого она больше не увидит. С отчётностью для 100 машин она частенько возится до ночи: нужно оформить авансовые отчёты, выдать водителям наличные, собрать у них чеки и разобраться со штрафами.
Горы бумажек заслоняют основную работу бухгалтера, которая при этом никуда не девается. Теперь же, когда машин будет в три раза больше, придётся либо ночевать на работе, либо нанимать ещё одного бухгалтера для ведения отчётности по платной парковке. Здесь Света задумалась: есть ли способ уменьшить рутину и сэкономить время и деньги?
Будущее уже наступило: автоматизация оплаты парковки
Отставив кофе, Света занырнула в бухгалтерские группы Вконтакте, Фейсбуке и страницы в Инстаграме. Разве что не в бухгалтерские ТикТоки. Советы в интернете разделились на три категории.
Одни опытные коллеги убеждали не экономить на душевном здоровье и нанимать дополнительного бухгалтера на отчётность.
Другие рекомендовали тибетские техники медитации, которые помогают переварить возрастающий объём документации. Смайликов в таких советах было много и все они улыбались как-то отчаянно.
Третьи рассказали, что давно внедрили у себя систему автоматизации оплаты парковки Паркоматика. Основные «плюшки» называли такие:
-
постоплата парковки, т.е. без авансирования, один раз в месяц с корпоративного счёта;
-
есть отсрочка платежа до 30 дней;
-
бесплатное внедрение программы, оплата только во время использования;
-
простота — бухгалтер может сам освоить сервис, без команды айтишников;
-
можно лимитировать бюджет на оплату парковки, как по водителям, так и по машинам;
-
можно отслеживать парковочные сессии онлайн;
-
никакое дополнительное оборудование не нужно;
-
программа работает сразу же после регистрации в личном кабинете;
-
есть бесплатный тестовый период.
Столько преимуществ — стоит попробовать! Света взяла кружку с остывшим кофе и пошла на кухню — сварить свежий.
В ходе бесплатного тест-драйва Паркоматики выяснилось, что техподдержка вместо заезженной отмашки «ваш звонок очень важен для нас» реально вникает в ситуацию и помогает решить проблему. Приятный сюрприз.
Две недели с Паркоматикой
У Светланы наступил очередной период отчётности. По привычке она начинает беспокоиться, но тут же понимает, что паническая отчётность – это уже в прошлом.
Водителям больше не нужно выдавать наличные для оплаты парковки. Соответственно, авансовые отчёты больше не нужны. Припарковавшись, водитель запускает парковочную сессию в приложении на своём телефоне. Когда уезжает, останавливает сессию. Все парковочные сессии и затраты на них видны в личном кабинете в Паркоматике. В конце месяца бухгалтер оплачивает всего один счёт за парковку и выгружает готовый отчёт в для 1С и для руководства.
Прямо в браузере Света заходит в онлайн-программу Паркоматика, которую не надо устанавливать.
Учёт затрат на платную парковку и штрафы — теперь легче легкого.
-
В личном кабинете Паркоматики видны все парковки — и по водителям, и по машинам;
-
можно установить лимиты для водителей, объединить их в группы;
-
можно быстро отследить и оплатить штрафы, арендовать транспондер для платных дорог;
-
интуитивный интерфейс, который понятен любому бухгалтеру;
-
моментальная выгрузка отчётов — документы готовы через 3 минуты после просьбы руководства.
Для парка в 300 машин Света сэкономила компании:
-
до 200 тыс. рублей в месяц на штрафах — теперь парковка оплачивается своевременно и штрафов гораздо меньше;
-
до 45 часов работы бухгалтера в месяц и 150 тыс. на найме дополнительного сотрудника. Авансовые отчёты просто исчезли, парковка оплачивается постфактум. На учёт затрат по парковкам и штрафам за весь автопарк у бухгалтера уходит всего 15 минут в месяц.
А для новых пользователей есть бонусы?
Есть! У Паркоматики есть бесплатный тестовый период и скидки на первый месяц работы. По ссылке можно оставить заявку, персональный менеджер расскажет обо всём подробно.